הוצאת עובדים לחל"ת - איך זה עובד?

מטרת המאמר

ישנם דיווחים רבים בחדשות אודות מעסיקים במשק אשר מוציאים עובדים לחופשה ללא תשלום (חל"ת). לאור חוסר ההיכרות של מעסיקים רבים עם הנושא, מאמר זה בא לבאר את הנושאים הבאים:

• מהי בדיוק חל"ת? מה מותר ומה אסור? מה הזכויות של העובד והמעסיק
• שיקולים בהוצאת עובד לחל"ת
• נוהל להוצאת עובד לחל"ת בצורה נכונה תוך הקפדה על זכויות העובד והגנה על המעסיק.

מהי חופשה ללא תשלום? מה מותר ומה אסור? מה הזכויות של המעסיק והעובד?

האם ניתן לכפות על עובד לצאת לחל"ת?

במצב שגרה, הוצאת עובד לחל"ת נדרשת להתבצע בהסכמה עם העובד. עם זאת, בשל ההשלכות הכלכליות של מצב החירום במשק על מעסיקים ובשל חיובם של עסקים רבים להפסיק את פעילותם, הוצאת עובדים לחל”ת גם ללא הסכמתם היא כורח השעה. עובד אשר מתנגד להוצאתו לחל"ת רשאי להתפטר ולהיחשב למפוטר.

האם צריך להמשיך להפריש הפשרות סוציאליות עבור העובד בתקופת החל"ת?

מעסיקים אינם מחויבים להפריש לעובדיהם הפרשות סוציאליות בתקופת החל”ת, אלא רק דמי ביטוח לאומי עבור שני חודשי החל”ת הראשונים.

מה המשמעות עבור העובד?

במהלך חל"ת, יחסי העובד-מעסיק ממשיכים להתקיים אף שהעובד בחופשה ואינו מקבל שכר וזכויות אחרות הנלוות לשכרו, כגון הזכות לדמי מחלה, להפרשה לפנסיה, לקרן השתלמות ולביטוח לאומי. בתקופה זו העובד גם אינו צובר ותק ואת הזכויות התלויות בוותק עם תום החל"ת זכאי העובד לחזור למקום העבודה, לתפקידו הקודם או לתפקיד דומה.

האם העובד יהיה זכאי לקבלת דמי אבטלה? באילו תנאים?

עובד שכיר יכול להיות זכאי לדמי אבטלה אם הוא הוצא לחופשה ללא תשלום (חל"ת) למשך 30 יום ומעלה, או אם עבודתו הופסקה שלא מרצונו בעקבות משבר הקורונה (פיטורים, הפסקת משמרות).

עובד שמשרתו צומצמה או שנמצא בבידוד לשבועיים - לא זכאי לדמי אבטלה.

שיקולים בהוצאת עובד לחל"ת

האם להוציא או לא?

השיקול העיקרי של מעסיקים בהוצאת עובדים לחל"ת הוא כמובן החיסכון הכספי והתזרימי בתקופה זו. ישנן דרכים נוספות אשר עשויות לסייע בפתרון בעיות אלו אך יפגעו פחות בעובד שכן גם אם ייצא לחל"ת - דמי האבטלה להם יהיה זכאי יהיו בשיעור חלקי מתוך השכר שלו.  שיעור דמי האבטלה להם זכאים עובדים כפונקציה של גילם ושכרם ניתן למצוא באתר של הביטוח הלאומי כאן.

אופציות נוספות שניתן לבחון הינן:

• הוצאת העובד לחופש על חשבון ימי החופשה השנתית של העובד.
• הקטנת אחוז המשרה של העובד.
• הפחתה בשכר העובד.

במידת האפשר יש לדבר עם העובד ולעבור איתו על החלופות ולגבש פתרון מוסכם.

האם אני רשאי לצמצם את היקף המשרה או השכר של העובד?

כן. בעקבות המצב, מעסיקים יכולים לצמצם אחוזי משרה או לנקוט צעדים של הפחתת שכר גם ללא הסכמת העובד – בכפוף לעריכת שימוע כדין. אם העובד להמשיך לעבוד בשינויים אלו, הוא להתפטר ולהיחשב למפוטר.

האם אני רשאי לאלץ את העובד לצאת לחופש?

בהתאם להוראות חוק חופשה שנתית, התשי"א-1951 למעסיק ישנה אפשרות להוציא את עובדיו לחופש ביוזמתו.  לחופשה יזומה מעל 7 ימים יש לספק לעובד התראה של 14 ימים קלנדריים מראש.

במידה ותקופת החופשה היזומה הינה פחות מ-7 ימים, לא נדרשת התראה מראש.

לא ניתן להכריח עובד לצאת לחופש במידה ואין לו ימי חופשה צבורים.

נוהל להוצאת עובד לחל"ת בצורה נכונה תוך הקפדה על זכויות העובד והגנה על המעסיק.

הודעה לעובד

חובה על המעסיק להודיע לעובד בכתב על הוצאתו לחל"ת ולציין במכתב את תאריך תחילת החל"ת ותאריך סיומו (במידה וידוע). יש לשים לב שחל"ת שנמשך פחות מ-30 יום לא יזכה את העובד בדמי אבטלה.

מומלץ כמובן לשוחח עם העובד על מנת לשקף לו את המצב והצורך להוצאתו לחופשה ללא תשלום. 

מסמכים נדרשים

1. יש לספק לעובד טופס 1514 על מנת שיוכל להגיש בקשה לדמי אבטלה. (ניתן למצוא כאן).

המאמר אינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי.